Arbeitsblatt zum Dokumentenverwaltungssystem

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Beschreibung

Teamregistrierung, Bereiche und Dokumenttypen
Die ersten Tabellenkalkulationseinstellungen sind die Definitionen der Dokumenttypen, Bereiche und Prüfteams, die Unternehmensdokumente prüfen und analysieren

Liste der Dokumente
Sie sollten dann alle zu verfolgenden Dokumente auflisten. Auf dieser Registerkarte müssen Sie den Namen des Dokuments, den Typ des zugehörigen Dokuments, den Ursprungsbereich und die Frage eingeben, ob es genehmigt wurde oder nicht.

Revisionskontrolle
Kontrollieren Sie für jedes registrierte Dokument die Anzahl der durchgeführten Revisionen und die vorgeschlagenen Änderungen

Prüfungsplanung
Aufzeichnung aller durchzuführenden (internen und externen) Audits mit der programmierten Dauer, den geprüften Standards und deren Status

Notizen und Aktionen
Machen Sie für jede durchgeführte Prüfung eine Übersicht über alle gemeldeten Notizen und Abweichungen. Erstellen Sie anhand dieser Analyse Korrektur- und Überprüfungspläne für die Prozesse und Prozesse, die verbessert werden müssen

Prüfplan zum Drucken
Wenn Sie ein Audit durchführen, notieren Sie den gesamten Plan dessen, was überprüft werden muss, um sicherzustellen, dass Sie nichts vergessen. Dann drucken Sie einfach den Plan aus und nehmen Sie ihn mit (oder dem zuständigen Beamten)

Meldungen
Die Tabelle enthält automatische 3-Berichte, in denen die wichtigsten allgemeinen Daten für Dokumente, Audits und geplante Aktionspläne aufgeführt sind.

Armaturenbretter
Das Arbeitsblatt generiert automatisch zwei Kontrollfelder seiner Hauptindikatoren und Diagramme in Bezug auf die Dokumente und die durchgeführten Audits

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