Arbeitsblatt zur Prozessoptimierung in Excel 4.0

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Planung (Plan)
Der erste Schritt des Arbeitsblatts ist die Planung P. Dazu definieren Sie bis zu 50-Prozesse, die Sie lösen oder die Sie verbessern möchten, und listen die möglichen Ursachen und die aktuelle kritische Ebene auf

Ausführung (Do)
Die zweite Stufe der Prozessoptimierung ist die Ausführung. Basierend auf den Ursachen, die Sie im vorherigen Schritt aufgeführt haben, können Sie Aktionspläne mit Verantwortlichkeit und Abschlussfrist erstellen.

Überprüfung (Check)
Der dritte Schritt der Prozessoptimierung besteht in der Überprüfung und Kontrolle der durchgeführten Aktionen. Um dem Plan zu folgen, erstellt das Arbeitsblatt einen Zeitplan, um die Ausführung jeder Aufgabe zu kontrollieren und den Erfolg zu verfolgen!

Aktion (Akt)
Abschließend bestimmen Sie im vierten Schritt der Prozessoptimierung mithilfe des PDCA-Zyklus die endgültige kritische Ebene für jedes der angesprochenen Probleme und Prozesse und ob sie behoben wurden oder nicht. Auf diese Weise erhalten Sie in der Tabelle automatische Rückmeldungen zu jeder Entwicklung und können angeben, was im nächsten PDCA-Zyklus, den Sie drehen, zu tun ist.

Prozessanalyse
Um die Ursachen und auch das Ergebnis Ihres Plans weiter zu analysieren, wählen Sie einfach eines der aufgelisteten Probleme oder Prozesse aus. Das Arbeitsblatt zeigt Ihnen alle Informationen zum PDCA-Zyklus, um Ihnen die Entscheidungsfindung und zukünftige Planung zu erleichtern

Optimierungsbericht
Zeigen Sie wichtige Informationen zur Prozessoptimierung für den PDCA-Zyklus an, ermitteln Sie, welche Prozesse am nachgiebigsten und kritischsten sind, und analysieren Sie den prozentualen Erfolg geplanter Aktionen

Optimierungs-Dashboard
Steuerungsfeld zur Prozessoptimierung mit allen wichtigen Informationen, Indikatoren und Grafiken in Bezug auf die Ausführung der Maßnahmen und die Verbesserung der anfänglichen und endgültigen kritischen Ebene der angesprochenen Probleme und Prozesse.

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